Schulessen – Chipsystem-Einführung

Antrag nach § 15 GO
Einführung eines einheitlichen Bestell-, Bezahl- und EDV-Chipsystems für das
Schulessen an allen städtischen Schulen mit einer zentralen Verwaltung beim Schulamt
Bayreuth.

Sehr gehrte Frau Oberbürgermeisterin,
die Bayerische Statsregierung und die Kommunalen Spitzenverbände haben beim
Bildungsgipfel zum flächendeckenden und bedarfsgerechten Ausbau der Ganztagschulen in
Bayern im Februar 209 grundlegende Vereinbarungen zu Organisation und Finanzierung der
Ganztagschule getroffen. Darin wird das Zusammenwirken von Kommune, Schulleitung und
einem möglichen Kooperationspartner mit individuellen und auf die jeweiligen örtlichen
Verhältnisse zugeschnittene Lösungen hingewiesen!
So sind die kommunalen Träger, – aber nicht die Schulsekretariate – gesetzlich dazu
verpflichtet, auch über Teilleistungen zu informieren, beim Ausfüllen der Antragsformulare
zu helfen und damit den entstandenen Verwaltungsmehraufwand mit zu tragen.
Aus meiner Sicht stellt dies sich in Bayreuth folgendermaßen dar:
Leider sind die Bayreuther Schulen mit dieser Aufgabe ( Organisation, Abrechnung, und
Verwaltung von Schulessen ) insbesondere bei offenen Ganztagsklassen, gebundenen
Ganztagsklassen oder bei den Grundschulen mit Mittagsbetreuung, völlig überlastet.

Das Schulsekretariat ist häufig mit dem Schreiben von Zahlungserinnerungen beschäftigt, und
muss mit Fehlbeträgen von bis zu 300,- € zurechtkommen, weil Eltern nicht bezahlen
können. Der Caterer muss dann monatelang auf Zahlungen warten.
Familen und Schüler, die öffentliche Leistungen z.B. AlgI, SGBXI, Jungendhilfe,
Wohngeld, Asylbewerberleistungen oder sonstige Leistungen erhalten, dürfen nicht vom
Schulessen ausgeschlossen werden!
Die Schulen weichen dann meist auf nicht regionale Großküchen, Groß-Caterer oder
Fertigessenanbieter aus, weil diese mit modernen EDV Systemen die Abrechnung mit
übernehmen.
Dafür müssen aber Eltern und Kinder mehr für das Essen bezahlen!
Die Stadt Bayreuth sollte deshalb aktuell Rahmenbedingungen schaffen, damit eine
reibungslose Bestellung und Abrechnung des Mittagsessens an den Schulen gewährleistet
wird.
In vielen bayerischen Städten wird das Schulessen für alle Beteilgten bequem durch
Bestellung und Abrechnung mit dem neuen Chipsystem abgewickelt.
Beispiele aus anderen Städten:
www.schulesen.goetingen.de. Weitere Anbieter von Systemen:
System: actioPOS Abrechnungsysteme für die Schulverpflegung
System: i- NET- Schule von Schwarz Computer Systeme GmbH, 92318 Neumarkt, Tel.
09181/4850 bietet ein internetbasiertes, automatisches, bargeldloses Abrechnungssystem mit
wenig Verwaltungsaufwand an!
System: RWsoft Primus-web.eu
System: LEO ( Lernen, Esen, Organisieren )dareco GmbH
– Gemeinde Schwanau Tel. 07824/64918 Her Funk
– Stadt Waldkirch Tel. 07681/404234 Frau Träris
– Stadt Lahr Tel. 07821/9105050 Her Ot
Folgende Vorteile würden sich durch eine zentrale Abwicklung mit EDV +
Chipsystemen für das Ganztagsangebot der Stadt Bayreuth ergeben: 

Verwaltungsvereinfachung für die ohnehin stark belasteten Verwaltungsangestellten an
den Schulen
 Vorteile für Eltern und Schüler: – Bargeldlose Bezahlung mit Chip
– Bestellung bequem über das Internet, iPhone und Smartphone
– Speiseplan sind online einsehbar
– Volle Kostenkontrole
– Einfaches Bestellen und Stornieren
– Bequeme Aufladung des Guthabenkontos durch Banküberweisung oder Bargeld
Terminals an Schulen
Im Namen der CSU-Stadtratsfraktion stelle ich hiermit folgenden Antrag :  Die Verwaltung prüft die Möglichkeiten eines Bezahl-Chipsystems für die
Essensversorgung an den Bayreuther Schulen.  Hierzu sind Informationen aus o.a. anderen Städten einzuholen.  Die Elternbeiräte sind in die Überlegungen einzubeziehen.  Dem zuständigen Haupt- und Finanzausschuss ist über mögliche Lösungen
zeitnah zu berichten.

Mit freundlichen Grüßen
Helmut Parzen, Stadtrat